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常見開具發(fā)票錯誤詳解!看完之后避免出錯

財稅服務 作者: 多有米 1777人已查看

  多有米從事記賬的行業(yè)已經有些年頭了,在從業(yè)的經歷中,經常會聽到一些新手財稅人員抱怨,明明開了發(fā)票卻結不到賬?本來是免稅的貨物,卻因為開錯了發(fā)票需要多繳稅?這些都是在日常實務過程中經常會出現的一些錯誤,有些錯誤雖小,但是處理起來卻比較麻煩,今天多有米的老司機就來講一講關于開發(fā)票常見的錯誤吧!


  一、票面格式開具錯誤

  錯誤情況:發(fā)票打印字跡不清晰,票號錯誤,壓線錯格,二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內容重疊等。這類發(fā)票是不能正常入賬的,當月可以退回作廢,如果跨月了,就只能去開紅字發(fā)票了,然后再重新開具。這樣就會導致收款時間延長,增加時間成本。

  正確開具方法:打印發(fā)票錢要調整好格式,保證二維碼、密碼區(qū)、文字能夠對應,同時在開具發(fā)票錢在開票系統(tǒng)內將發(fā)票代碼、號碼和紙質發(fā)票核對好,沒有錯誤了再進行打印。多有米老司機建議最好用專用打印機來進行發(fā)票開具,不然打印其他文檔后打印機格式錯亂會出現不必要的廢票。

  二、購買方開具錯誤

  錯誤情況:一種是購買方名稱填成銷售方的名稱,這種情況比較少見,但也有粗心大意者,或者購買方名稱填寫的不規(guī)范。所以不要自以為名稱差不多就行,一定要嚴格按照要求進行開票,不然的話銷售方不接受拒不付款,又要重新開具,浪費不少時間。還有一種是沒有填開購買方的納稅人識別號,

  正確開具方法:根據發(fā)票管理辦法的規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財務報銷的憑證,任何單位和個人都有權拒收。應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目、全部聯(lián)次一次性如實開具,并且蓋發(fā)票專用章。

  還有一點多有米老司機需要提醒的是,從2017年7月1日起,購買方是企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票,要向銷售方提供納稅人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方開具增值稅普通發(fā)票時,要在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不能作為稅收憑證。這里所說的企業(yè)包括公司、非公司企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。


  三、備注欄應填未填

  錯誤情況:不少建筑公司在提供建筑服務這一應稅行為時,經常忘記填寫備注欄或者覺得不用填寫,在開票的時候只是將金額、稅率填到對應的欄次中,卻不知道這中行為違反了發(fā)票開具規(guī)定。

  正確開具方法:根據國稅總局的規(guī)定,提供建筑服務的納稅人在自行開具或稅務機關代開增值稅發(fā)票的時候,應在發(fā)票備注欄注明建筑服務發(fā)生的地縣(市、區(qū))名稱以及項目名稱。

  另外,如果企業(yè)發(fā)生不動產租賃時自行開具或稅務機關代開的增值稅發(fā)票也要在備注欄注明不動產的詳細地址;銷售不動產時,企業(yè)應該在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無產權證書可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。

  四、金額開具錯誤

  錯誤情況:在開票的時候馬虎大意,多開、少開、錯開金額。

  正確開具方法:這種情況只能說仔細一點了,在開票前要核對好金額再開票。發(fā)票金額開錯了,只能作廢或者沖紅后重開,千萬不要在票面上涂改加蓋公章使用。


  五、稅率或征收率填錯

  這種情況主要出現在“營改增”之后納稅人開具的普通發(fā)票。特別是從7月1日起,增值稅稅率簡并政策開始實行,由原先的五檔減至17%、11%、6%和0四檔,13%稅率取消;農產品和天然氣等增值稅稅率從13%降至11%。同時,對農產品深加工企業(yè)購入農產品維持原扣除力度不變,避免因進項抵扣減少而增加稅負。估計在這個政策開始執(zhí)行之后,有些財務人員會根據原先的習慣來填寫稅率,所以一定要注意。

  1、餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率。

  2、農資、種植、養(yǎng)殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發(fā)票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具。

  3、各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產應選擇5%征收率。

  4、一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發(fā)票開具前應準確區(qū)分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。


  六、征收品目錯誤

  錯誤情況:開發(fā)票時貨物勞務名稱和征收品目對不上。一種是應稅貨物或勞務是碎石、石粉這類非金屬礦產品,卻開成了金屬產品。另一種就是不同稅率征收品目發(fā)票開具錯誤,品目錯誤,沖紅時不能及時沖減對應發(fā)票開具書,容易產生疑點被風控掃描,帶來不必要的麻煩。

  正確開具方法:自2016年8月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人應使用新系統(tǒng)選擇相應的編碼開具增值稅發(fā)票。簡言之,就是要求納稅人在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務稅收分類與編碼進行開具。如果開錯了當月應按規(guī)定作廢,次月按規(guī)定沖紅。

  以上就是對常見開票錯誤的介紹,文章篇幅有限,肯定還有其他的常見錯誤,這里就不異議介紹了。您如果想要了解更多的話,可以登陸多有米的官方網站去了解咨詢。重慶多有米致力于公益注冊公司,并提供代理記賬報稅、工商變更、法人變更、進出口權及出口退稅等一條龍服務,作為行業(yè)的領頭羊多有米致力于更多更好的服務給用戶。咨詢熱線:15730279464。