很多時候到公司找財務(wù)報銷都是表麻煩的事情，即使有時候有發(fā)票，也會被財務(wù)拒絕，相信不少網(wǎng)友也有過類似的經(jīng)歷。那么，是財務(wù)故意要刁難你的嗎?多有米告訴你，其實這個是財務(wù)夠?qū)I(yè)的做法，如果只憑借一張發(fā)票，就給你報銷然后入賬，不論是從公司財務(wù)管理還是稅務(wù)管理來說，都是有漏洞和風(fēng)險的。

　　發(fā)票雖然很重要，但是僅靠一張發(fā)票是不能說明業(yè)務(wù)真實合理的，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的和取得收入有關(guān)的合理支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他的支出，準(zhǔn)許計算在應(yīng)納稅所得額時扣除。

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　　我國是以票控稅的，但是所得稅法中亦沒有明確規(guī)定將稅前扣除的憑證限定為發(fā)票，只要能夠出具正式業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證，不論是發(fā)票還是其他的資料都行。但是不符合規(guī)定的發(fā)票是不能用作稅前扣除憑證的，即使財務(wù)給你報銷了，在稅務(wù)機(jī)關(guān)面前也過不了關(guān)。

　　那么，在日常生活中我們經(jīng)常能碰到的一些業(yè)務(wù)類型，比如出差、業(yè)務(wù)招待、公司辦公用品購買、機(jī)器設(shè)備購買等，除了取得發(fā)票之后，還有什么實質(zhì)性的要件呢?下面多有米和大家一起來了解一下。

　　1、購買實物資產(chǎn)

　　在為公司購買辦公用品、機(jī)器設(shè)備、禮品、原材料等物品報銷時，財務(wù)會看有沒有入庫單、入庫單簽章、是否有齊全的審批手續(xù)，有沒有采購合同，是否有質(zhì)量驗收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額跟采購合同是不是對應(yīng)，是不是從第三方開票，成本是不是明顯比行業(yè)合理水平更高等等。

　　2、辦公室租金

　　租金發(fā)票要看是不是有行政辦公室部門審核確認(rèn)手續(xù)，有沒有租賃合同，發(fā)票的金額和租賃合同是不是一致。

　　3、業(yè)務(wù)招待

　　一般來說，業(yè)務(wù)招待都是需要部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)才行，如果是臨時業(yè)務(wù)招待，之后也要補上流程，在報銷時一并將審批過程交到財務(wù)。如果是大額的發(fā)票，最好能夠附上消費清單，大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點，如果不能提供消費清單，那么可能會被認(rèn)為是虛假消費。

　　4、差旅費

　　差旅費報銷重點核實的是車票是不是去往出差地的車票，住宿、飲食、交通費的發(fā)票是不是出差地的發(fā)票。

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　　5、油費

　　油費的報銷要看是不是公司的車輛，加油費有沒有超過車輛理論行車的最大耗油量。

　　6、水電費

　　水電費的報銷，要看發(fā)票上的字碼和水表、電表上的字碼是否一致，和公司產(chǎn)能相比是不是溫和，水電費的報銷要和公司這段時間的很是水電量匹配。如果產(chǎn)量少，水電費高，必有貓膩。

　　7、運費

　　運費的報銷需要有運費報銷單，起運地和到達(dá)地是否和運費報銷單一致，是否由起運地和到達(dá)地以外的車輛運輸，運輸價格波動大不大。

　　8、會議費

　　會議費的報銷需要有會議通知、會議主題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有和會議無關(guān)的費用列支。

　　財務(wù)的作用不但是為公司管理層提供決策信息，也要對企業(yè)的稅收風(fēng)險有足夠的警惕，因此在對待報銷的時候，也不能輕易馬虎。不然一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)查到，麻煩就大了。

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